הבסיס לניהול פרוייקטים

הקידום לתפקיד של ניהול פרויקטים דורש ידע, תובנות ומיומנויות חדשות.
ריכזתי כאן עבורכם את כל החומר באתר באופן לוגי, על מנת שתוכלו לרכוש לעצמכם ידע מובנה שישמש אתכם להיות מנהלים טובים יותר: לארגון, לפרויקט שלכם ולעצמכם!

(העמוד מתעדכן עם כל פוסט חדש שאני מעלה. להרשמה לפוסטים: לחצו כאן).
חסר משהו באתר? רוצים לתרום מניסיונכם כמנהלים? צרו קשר עכשיו!

מושגים כלליים בניהול פרויקטים
1. מהו פרויקט?
2. מחזור החיים של פרויקט

ייזום הפרויקט
בשלב הייזום אנחנו מחברים את כל בעלי העניין לפרויקט, וקובעים את תרומתו האסטרטגית.
1. כיצד נגדיר את מטרות הפרויקט בצורה אסטרטגית ותוצאתית?
2. כיצד מגדירים מטרות ויעדים?

ניהול מטריציוני
ניהול מטריציוני הוא אחד האתגרים הניהוליים הקשים ביותר בגלל אלמנט ה"אחריות ללא סמכות". בנוסף, אנחנו בדר"כ עובדים מול קשת רחבה של אנשים.
כיצד מתמודדים עם אתגר זה?
1. אילו מקורות השפעה יש לי כמנהל מטריציוני?
2. איך לעזור לקולגות לעזור לנו?
3. האם אפשר "להעניש" קולגות בניהול מטריציוני?
4. עד כמה מורכבת המטריצה שאני מנהל?
5. הערך המוסף שיש למנהל פרויקטים מטריציוני בארגון
6. מה עושים כשראש צוות אחר מודיע על דחייה?
7. כיצד אנשים מרגישים כשאני מתקשר אליהם?
8. צרת רבים – צרה צרורה למנהל המטריציוני

ניהול ישיבות
כמנהלים אנחנו נדרשים לנהל ישיבות. איך עושים זאת בצורה אפקטיבית?
1. מטרות ותכנים של ישיבת צוות
2. המלצות לניהול ישיבת צוות
3. כללים לניהול ישיבה
4. מה עושים כשאחרים מאחרים לישיבות שלנו?

ניהול התכולה בפרויקט
ניהול התכולה הוא אחד מתשעת תחומי הידע של ה- PMBOK.
1. מה עושים כשהדרישות לא מוגדרות היטב?
2. ניהול שינויים בפרויקט – נקודות כשל אפשריות.

ניהול הזמן בפרויקט
ניהול לוחות הזמנים הוא אחד מתשעת תחומי הידע של ה- PMBOK.
1. רשימת מושגים חשובים בניהול הזמן בפרויקט
2. המשמעות הניהולית של הנתיב הקריטי בפרויקט
3. למה יש תמיד אי וודאות בהערכת זמנים?
4. אופטימום מקומי מול אופטימום מערכתי בתכנון לוחות הזמנים.

ניהול סיכונים
ניהול סיכונים הוא אחד מתשעת תחומי הידע של ה- PMBOK.
1. מהו תהליך ניהול סיכונים?
2. מהם רשימת גורמי הסיכון האופיינים בפרויקט?
3. כיצד מתמודדים עם סיכונים? (כולל דוגמאות)
4. מחוללי אי-וודאות בפרויקטים
5. העברות מקל בפרויקט – כיצד עושים זאת נכון?
6. ההשפעה של הניסיון הניהולי שלנו בניהול סיכונים.

ניהול האיכות בפרויקט
ניהול האיכות הוא אחד מתשעת תחומי הידע של ה- PMBOK.
1. אוסף מאמרים קצרים ומובנים על ניהול האיכות בפרויקט
2. התועלות של שלב הבדיקות בפרויקט תוכנה
3. מדדים מה-QA ככלי תומך החלטות

ניהול העלויות בפרויקט
ניהול העלויות הוא אחד מתשעת תחומי הידע של ה- PMBOK.
1. מה עושים כשהפרויקטים חורגים באופן קבוע מהתקציב?
2. כיצד ניתן לייעל את הפרויקט ולחסוך בעלויות?

שליטה ובקרה ניהולית
שליטה ובקרה בפרויקט הינן לחם חוקו של מנהל הפרויקטים.
1. כיצד להגדיר מדדים אפקטיביים לפרויקט?
2. הסכנה שבהתמקדות רק באבן הדרך הקרובה.
3. "חתירה למגע" – כללים לבקרה ניהולית.
4. דוגמא להתייעלות בביצוע משימות בפרויקט (מתוך הרצאה שהעברתי).
5. מה קורה כשיש משבר בפרויקט?
6. ההערך המוסף של מדדים סובייקטיבים
7. חשיבות התשוקה המדבקת בניהול פרויקט
8. הגדרת מערכת מדדים מאזנת

ניהול שינויים בפרויקט:
הדבר הכי קבוע בפרויקט, הוא הצורך לנהל שינויים שצצים כל הזמן. כיצד לנהל שינויים נכון?
1. שיקולים בקבלת ההחלטות
2. סכנות אפשריות בניהול השינויים בפרויקט

מתודולוגיות בניהול פרויקטים
קיימות בעולם מתודולוגיות רבות של ניהול פרויקטים. ככל שנכיר יותר מהן, כך ארגז הכלים שלנו יהיה עשיר יותר. ככל שנעמיק בהנחות היסוד שעומדות מאחורי כל מתודולוגיה, כך נוכל (עם הניסיון) "לתפור" את החליפה הכי נכונה לארגון שלנו.
1. הצגה היררכית של מתודולוגיות.
2. כיצד כל מתודולוגיה מתייחסת ל"מחזוריות" בפרויקט?

ניהול פורטפוליו הפרויקטים
ניהול פורטפוליו הפרויקטים הינו תהליך בפני עצמו, שכמנהלי פרויקטים חשוב להכיר.
1. מהו ניהול פורטפוליו?
2. למה כדאי לנו להכיר מהו ניהול פורטפוליו, ואת הפורטפוליו של הארגון שלנו?

ניהול צוות
כמנהלי פרויקטים אנחנו תמיד מנהלים צוות (בין אם פורמלית או מטריציונית).
אני ממליץ לכם לעבור גם על ה"בסיס לניהול צוות" להשלמת הרקע הניהולי שלכם.

רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.

עקבו אחריי ב- YouTube Linked-in  logo-wordpress

הרשמה לבלוג

מודעות פרסומת