| אני מקפיד להתאים כל פעילות בהתאם לקהל היעד ומאפייני התפקיד. ליצירת קשר: 052-7728023, michael.szwarc@gmail.com, לצפייה בהמלצות לקוחות. לצפייה ברשימת הלקוחות בעבר ובהווה. |
מיומנויות ותפיסות ניהוליות
*** כל פעילות ניתנת להעברה כהרצאה או כסדנה אינטרקאטיבית ***
*** כל הרצאה ניתנת להתאמה מיוחדת לעולם ניהול הפרויקטים ***
| חשיבה תוצאתית – מהי חשיבה תוצאתית? – מהם עקרונות החשיבה התוצאתית וכיצד ליישם אותם? – מה מפריע לנו לחשוב באופן תוצאתי וכיצד מתמודדים עם זה? – חשיבה תוצאתית בניהול בסביבה מטריציונית (אופציונאלי) – דוגמאות לשימוש בחשיבה תוצאתית בעבודה וביום-יום. – סיכום: ארגז הכלים למנהל |
מפתחות לניהול ממוקד ואפקטיבי – אפקטיביות לעומת יעילות במצבים ניהוליים שונים – עקרון 80/20 בניהול – גישת המספיקנות בניהול – קדושת הזרימה הניהולית – עקרונות בניהול זמן |
| מקורות כוח והשפעה בסביבה מטריציונית – כיצד להגביר את הסמכות שלי? – כיצד לייצר מחוייבות רבה יותר אצל העמיתים שלי? – אילו מקורות כוח והשפעה אני יכול להפעיל? – מהם היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם? |
ניהול קונפליקטים ע"פ מודל האינטרס הכפול – מהו קונפליקט וכיצד מנתחים אותו? – גישות בניהול קונפליקטים ע"פ מודל האינטרס הכפול. – טקטיקות השפעה ושכנוע בניהול קונפליקטים |
| למידה ארגונית וניהול תחקירים – מרכיבי הלמידה: מיומנויות יכולות וידע – התועלות שבלמידה ותחקור – סוגים של למידה בניהול + דוגמאות – מבנה ושלבי התחקיר – כללים לתחקיר אפקטיבי – הטמעת למידה ותחקור בתרבות הארגונית לפרטים נוספים |
בניית צוות אפקטיבי – מה מייחד "צוות" לעומת "קבוצה של אנשים"? – סוגים שונים של עבודת צוות, וההשלכה שלהם על תפקוד הצוות. – מהם התנאים לצוות אפקטיבי? – מהו תפקידי כמנהל בבניית צוות אפקטיבי? – כיצד עושים זאת? – התמודדויות עם אתגרים בצוות |
| מדידה אפקטיבית בניהול – סוגי מדדים ותרומתם לבקרה הניהולית. – עקרונות להגדרת מדדים אפקטיביים. – טעויות נפוצות בהגדרת מדדים וניהולם. – שימוש במדדים בבקרה הפרויקטלית השוטפת |
התמודדות עם מצבי לחץ – הצדדים החיוביים של לחץ. – תופעות של לחץ מתמשך בעבודה. – ההתמודדות האישית-נפשית עם מצבי לחץ. – הקשר בין ניהול זמן לניהול הלחץ. – גורמים סביבתיים המסייעים להפחתת הלחץ |
| אני והמנהל שלי – כיצד להתבלט ולהצליח בתפקידי? – מהן הציפיות של המנהל שלי? – כיצד לנהל את התקשורת איתו? – כיצד להיות אסרטיבי עם המנהל? – איך מתמודדים עם מנהל קשה? |
ניהול ישיבות צוות – סוגים שונים של תועלות ארגוניות מישיבות צוות. – כללים בתכנון ישיבה אפקטיבית. – ניהול הישיבה: כללים, שיקולים מנחים. – האתגרים בניהול ישיבה והתמודדות עם מצבים שונים. |
| מיומנות שאילת השאלות – התועלות המרכזיות שניתן להפיק משאילת שאלות. – סקירת סוגים שונים של שאלות – היתרונות והחסרונות בכל סוג של שאלות. מתי נשתמש בכל סוג? – כיצד לשאול שאלות אפקטיביות? – דוגמאות קונקרטיות ופרקטיות לשאלות בהתאם למטרה הנדרשת. – כיצד להקשיב לתשובות |
הרצאות ממוקדות בניהול פרויקטים
| ניהול שינויים בפרויקטים: מתיאוריה לפרקטיקה – שינויים בפרויקט – בעד ונגד – איך שינוי נולד? סיבות לשינויים בפרויקט – התהליך המלא לניהול השינויים בפרויקט – שיקולים בניהול שינויים ותהליך קבלת ההחלטות – נקודות כשל בניהול שינויים – התאמת התהליך לסוגי פרויקטים בארגון – דוגמאות לקריטריונים ארגוניים להחלטות – דוגמאות לתבניות לפרטים נוספים |
סדנת ניהול פרויקטים בסביבה מטריציונית – מבוא: המבנה המטריציוני בארגון – מאפיינים, יתרונות וחסרונות. – האתגרים הארגוניים והאישיים בניהול מטריציוני. – מאתגרים ארגוניים לאתגרים אישיים. – בניית ארגז הכלים הניהולי של המנהל המטריציוני – מיצוי מירבי של קשת מקורות ההשפעה (יצירת סמכות). – שיטות בקרה ומעקב בניהול מטריציוני. – תקשורת אפקטיבית מכוונת תוצאות. – התמודדות עם סיטואציות אופייניות לארגון: גישה ופרקטיקה. |
| מחוללי אי-וודאות – גישה ופרקטיקה – גורמי סיכון לעומת מחוללי אי-וודאות – הבחנה בין השניים. – מחוללי אי וודאות נפוצים: כיצד הם באים לידי ביטוי בפרוייקטים ולמה? – באיזו גישה עלינו לנקוט כמנהלי פרוייקטים? -מבחר שיטות ופרקטיקות להתמודדות מול מחוללי אי-הוודאות. – דוגמאות ממגוון עולמות תוכן פרוייקטליים |
מסע מתודולוגי בניהול פרויקטים – אבני הבנין של מתודולוגיה – אבולוציה של מתודולוגיות ניהול פרויקטים – היררכיה של מתודולוגיות – השוואה שיטתית בין מתודולוגיות שונות – התאמת המתודולוגיה למאפייני הפרויקט |
| ניהול תיק פרויקטים – המושגים המשמשים לתכנון ,ניהול ובקרה של תיק פרויקטים – השלבים השונים בבניית תיק פרויקטים – האתגרים השונים בניהול תיק הפרויקטים – אמצעי הבקרה השונים הנדרשים לדרגי ניהול שונים בארגון |
בניית PMO וניהולו – הגדרת הערך המוסף של PMO – תחומי העשייה של PMO: אנשים, תהליכים, כלים – הגדרת תהליכים אפקטיביים – ניהול שינויים מושכל – אתגרים נפוצים בניהול PMO – מפתחות להצלחה |
| לשרוד את השבועיים האחרונים בפרויקט – מבוא: שלב המסירה במחזור החיים של הפרויקט – מגבירי לחץ בפרויקט והשפעתם על שלב המסירה ללקוח – אתגרים נוספים בשלב המסירה – כללים לניהול מוצלח של שלב המסירה – בפן האישי: לשרוד בשלום וגם שהמשפחה תחייך |
ניהול סיכונים בפרויקט – מבוא לאי-וודאות בפרויקט – מושגי יסוד בניהול סיכונים – השלבים בתהליך ניהול סיכונים – אתגרים בהטמעת ניהול סיכונים – הסדנה מלווה בתרגיל לכל אורכה לפרטים נוספים |
| אני מקפיד להתאים כל פעילות בהתאם לקהל היעד ומאפייני התפקיד. ליצירת קשר: 052-7728023, michael.szwarc@gmail.com, לצפייה בהמלצות לקוחות. לצפייה ברשימת הלקוחות בעבר ובהווה. |
