גלריה

הגדרת מטרות ויעדים

הגדרת המטרות הינה חלק חשוב, ראשוני ומרכזי לפני כל תחילת פעילות.
הגדרת מדדים הינה קריטית על מנת שנוכל לדעת:
1. בסוף הפעילות: האם המטרות הושגו?
2. במהלך הפעילות: האם אנחנו מתקדמים לעבר המטרות, ובאיזה קצב?
זכרו: "מה שלא נמדד – לא מנוהל".
מטרות צריכות להיות מנוסחות ע"פ עקרון SMART:

Specific: מטרות ממוקדות ככל הניתן, ולא כלליות מדי. "הגדלת רווחים", "שיפור שביעות רצון", "שיפור יעילות" – הן מטרות כלליות מדי. אינפורמציה חסרה: של מי? בכמה? באיזה תחום ספציפי?
Measurable: מטרות הניתנות למדידה, אחרת לא נוכל לדעת האם המטרות הושגו או לא. קיימות מגוון דרכים למדוד מטרות, גם אם במחשבה ראשונה נדמה שהן אינן מדידות.
Attainable: מטרות ברות השגה. מטרות ריאליות והגיוניות.
Relevant: מטרות המשרתות את הייעוד והאסטרטגיה הארגונית. מטרות משמעותיות לארגון.
Time-bound: מטרות התחומות בזמן. כך אנחנו מוודאים שיש מסגרת זמנים שמאפשרת לנו מעקב קבוע.
בנוסף, על המטרות להיות מוסכמות על בעלי העניין והשותפים לפעילות ומתוקשרות בהתאם.
רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.

הציצו בקטלוג ההרצאות למנהלים המעודכן.
פרטים נוספים למעוניינים באימון אישי.
לקבלת כל פוסט ישירות למייל: לחצו כאן.
עקבו אחריי ב- YouTube Linked-in  logo-wordpress

מיכאל שורץ

ספר מקיף ופרקטי בנושא הוא: Strategic Project Management Made Simple
(ניתן למצוא תחת ספרות מומלצת – לינק).

12 תגובות ל-“הגדרת מטרות ויעדים

  1. atainable – אני רוצה להוסף פן אחר. ניתן לקבוע בכוונה יעדים שאפילו גורמים לעצמך לפחד מהם מתוך מטרה שהם יאלצו אותך למצוא דרכים יצירתיות מאוד להפעיל את חוק 80/20 או כל דבר אחר שימקד אותך להגיע למקסימום תוצאות בזמן קצר.

    • הייתי משתמש במילה יעדים מאתגרים, שמעודדים למצויינות.
      הסכנה בפחד – שהוא יכול לשתק או להרתיע אנשים מלהתחיל להתמודד עם יעדים אלו מלכתחילה.

    • בהחלט ניתן לקבוע כל יעד וכל מטרה, כל עוד הרווח בהם עולה על המחיר.
      כמובן שתוך כדי התקדמות אפשר לעבוד על הפחדים, ולהפוך אותם מפחד לדחף. הרבה פעמים מאחורי הפחד מסתתר משאב שאפשר לנצל ולרתום לטובת השגת המטרה הרצויה

  2. פינגבאק: האם מספיק טוב זה טוב מספיק? | ניהול בגובה העיניים

  3. פינגבאק: הגדרת מטרות פרויקט בראייה אסטרטגית ותוצאתית | ניהול בגובה העיניים

  4. פינגבאק: השלבים לניהול שינוי מוצלח בצוות | ניהול בגובה העיניים

  5. נפתלי גוטמן

    נכון שלא ניתן לתרגם את SMART לעברית לקיצור עברי זהה אבל יש לי רעיון לקיצור קליט.
    ז'בוטינסקי הציג במאמר על זכויות כל אדם בחברה את חמשת המ"מים (מעון, מזון, מלבוש, מורה, מרפא) וניתן גם פה להציג חמשת המ"מים של ניהול פרויקטים: ממוקד, מדיד, מושג, מותאם, מתוחם.

  6. תודה נפתלי.
    אהבתי את הרעיון.
    מיכאל

  7. פינגבאק: מהו החותם הניהולי האישי שלי? | ניהול בגובה העיניים

  8. פינגבאק: מודל איזון דרישות-שליטה | ניהול בגובה העיניים

  9. פינגבאק: איך להגדיל אפקטיביות של עבודת צוות? | ניהול בגובה העיניים

  10. פינגבאק: האם מספיק טוב זה טוב מספיק? | ניהול בגובה העיניים

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *