גלריה

כל מה שרצית לדעת על ניהול פורטפוליו

הפעם אני רוצה להתמקד במושג של "ניהול פורטפוליו" (תיק פרויקטים) ולרכז עבורכם מידע פרקטי על התהליך.
אך ראשית, מהו פורטפוליו?
נדגים זאת באמצעות התרשים הבאה:

הבדלים בין פרויקט / תוכנית / פורטפוליו:
1. פרויקט (project): מאמץ זמני שנעשה במטרה לייצר מוצר, שירות או תוצאה ייחודיים. התהליך של ניהול פרויקט יתמקד ביישומם של ידע, מיומנות, כלים וטכניקות לפעילויות של פרויקט כדי לעמוד בדרישות הפרויקט.
2. תוכנית (program): קבוצה של פרויקטים קשורים המנוהלים בתיאום על מנת להבטיח תועלות ובקרה שאינם ניתנים להשגה בניהול כל פרויקט בנפרד. התהליך של ניהול תוכניות יתמקד בניהול ותיאום מרכזי על מנת להשיג את היעדים האסטרטגיים והתועלות של התוכנית.
3. פורטפוליו (portfolio): אוסף פרויקטים ותוכניות המקובצים יחדיו על מנת לסייע לניהול יעיל של העבודה כדי לעמוד ביעדי האסטרטגיה העסקית. התהליך של ניהול פורטפוליו יתמקד בזיהוי, תעדוף, אישור, ניהול ובקרת פרויקטים ותוכניות עבודה על מנת להשיג יעדים אסטרטגיים. ניהול הפורטפוליו גם מוודא מעקב אחר פרויקטים לצורך הקצאת משאבים.
(הגדרות אלו לקוחות מתוך ה PMBOK).

ככלל אצבע, מקובל לתת את הכותרות הבאות, אם כי הן לא מדוייקות להפליא:
ניהול פרויקט = לנהל נכון את הפרויקט.
ניהול תוכנית = לנהל נכון את התלויות בין הפרויקטים.
ניהול פורטפוליו = לנהל את הפרויקטים הנכונים.

אז מה יותר חשוב? לנהל את הפרויקטים נכון או את הפרויקטים הנכונים?
למה צריך לנהל פורטפוליו ואיך עושים זאת?
איך עושים עליו בקרה?
מה לי כמנהל פרויקט ולפורטפוליו הארגוני? (לתשובה: לחץ כאן).

על שאלות אלו עונה הגיליון החודשי שכתבה וערכה עמיתה שלי, אורנה קמין, מנכ"לית OK יועצים לניהול.

בגיליון, המתמקד בניהול פורטפוליו תוכלו למצוא את המאמרים הבאים:
1. הראשון, הקדמה – מפרט את הצורך התהליכי בניהול פורטפוליו.
2. השני – מפרט מספר טכניקות לתכנון הפורטפוליו.
3. השלישי – מפרט טכניקות למעקב אחר מימוש התכנון של הפורטפוליו ברמת הארגון כולו.
4. האחרון חביב – נקודת המבט של מנהל פרויקט של אחד הפרויקטים בפורטפוליו, ומפרט 6 סיבות, מדוע כדאי למנהל הפרויקט להתעניין גם בפורטפוליו, מעבר לפרויקט אותו הוא מנהל באופן אישי.

ניהול פורטפוליו הוא תהליך אסטרטגי באמצעותו הארגון מוודא את התאמת הפעילויות הפרויקטליות ליעדים הארגוניים. תהליך שבהחלט ראוי להכיר…

רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.

עקבו אחריי ב- YouTube Linked-in  logo-wordpress

הרשמה לבלוג

מודעות פרסומת

5 תגובות ל-“כל מה שרצית לדעת על ניהול פורטפוליו

  1. המידע ממש טוב ומוצג בצורה מעניינת ומועילה.

    עדי

    אהבתי

  2. עדי,
    תודה רבה. שיהיה ערב טוב!

    אהבתי

  3. פינגבק: סרטון על ההבדלים בין פרויקט, תוכנית, פורטפוליו | ניהול בגובה העיניים

  4. פינגבק: ניהול ממוקד באמצעות מודל ערך-קושי | ניהול בגובה העיניים

  5. פינגבק: למה כדאי לנו להכיר את הפורטפוליו הארגוני? | ניהול בגובה העיניים

מה דעתך בנושא?

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s