גלריה

המנהל המתופף בישיבת סטטוס

טיפ קטן לכל מנהל (גם למנהלי פרויקטים):
חשבו על תפקיד המתופף בסירות משוטים. מהו הערך המוסף של התיפוף?
1. לדאוג לתיאום בין כל החותרים הנשמעים לקול התוף.
2. לקבוע את מהירות הסירה. כשהמתופף רוצה שהסירה תנוע מהר יותר – הוא מתופף מהר יותר, ולהיפך.
3. להעלות מוטיבציה. יש בתיפוף כוח להמריץ את הצוות.

כיצד זה בא לידי ביטוי בניהול?
ישיבות סטטוס של פרויקט הן מעין תיפוף על התוף:
1. הישיבה גורמת לתיאום ולסנכרון בין כל הגופים.
2. נניח ויש ישיבת סטטוס שבועית, ועכשיו נדרשת עשייה נמרצת יותר בעקבות משבר או כניסה לשלב קריטי, המנהל יכול לעבור לישיבה יומית או דו-שבועית וקצב התיאום וההתקדמות יעלה.
3. עצם קיום הישיבה גורם לאנשים למתח עשייה בפרויקט, לתחושת שייכות לצוות הפרויקט ולהתעדכנות לגבי התקדמות הפרויקט. כל אלה תורמים למחוייבות ומוטיבציה.

טיפים כלליים
1. לתאם ציפיות מראש עם חברי הפרויקט לגבי תדירות הישיבות והמשך שלהן.
2. צריך להגדיר מראש מהי מטרת הישיבות. עם זאת לקחת בחשבון שלכל ישיבה יכולה להיות תוצאה רצויה אחרת: רעיונות למטרות הישיבה.
3. הישיבה צריכה להתקיים באופן יעיל ומקצועי בהתאם לכללים המקובלים.
4. גם לישיבה קצרה וממוקדת יש אפקט של תיפוף. ולכן חשוב להימנע מביטול הפגישה אלא לקצר אותה בהתאם.
5. למנהל יש אחריות לשמור על אנרגיה גבוהה בישיבה. מנהל ללא להט – מייצר תוצאה הפוכה. תחשבו מה קורה כשהמתופף בעצמו עייף או שחוק…

אז למה לא לעשות ישיבות יומיות כדבר שבשגרה?
למה לא ליהנות ממתח עשייה גבוה וקצב התעדכנות שוטף?
ראשית, יש אכן מתודולוגיות ניהול שתומכות בישיבה יומית קצרה (15 דקות) בעמידה לצורך עדכון שוטף. עם זאת, ברוב המקרים יש לזכור שישיבות תכופות מדי עלולות להתיש את חברי הפרויקט. בדומה למתופף שיחליט על קצב תיפוף גבוה מדי עבור החותרים לאורך זמן.

תיפוף נעים!

רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהוליתסודות הניהול האפקטיבי.

הציצו בקטלוג סדנאות והרצאות למנהלים.
פרטים נוספים למעוניינים באימון אישי.

עקבו אחריי גם ב- YouTube Linked-in  logo-wordpress

 מיכאל שורץ, 052-7728023
michael.szwarc@gmail.com
מודעות פרסומת

מה דעתך בנושא?

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s