דילמות בתפקיד מנהל פרויקט

למנהל פרויקט יש תפקיד מאתגר מאוד שמצריך ממנו יכולות רבות בתחום המקצועי, הניהולי והבין-אישי.
התפקיד גם רווי דילמות.
כלומר, מנהל פרויקט מתמודד עם הרבה מצבים ניהוליים שונים, בהם הוא יכול לנקוט בהתנהגויות שונות. את הדילמות הללו כיצד להתנהג, ניתן לתאר ע"י צירי התנהגות שונים כפי שממחיש התרשים הנ"ל.
כיצד מתמודדים עם דילמות אלו?
בראש ובראשונה כדאי להכיר אותם:

Project-Manager-Dilemmas

 

את הדילמות הנ"ל הציגה היועצת הארגונית חגית קפלנר-מצליח בכנס השנתי ה-20 של העמותה לניהול פרויקטים בישראל.

דילמות לדוגמה:
– האם על מנהל הפרויקט לרדת לפרטים או להחזיק את התמונה המלאה? במה יותר חשוב שישקיע? איפה הערך המוסף שלו באופן כללי ובכל מקרה לגופו? האם הוא בכלל מסוגל?
– מתי עליו להתמודד לבד עם אתגרים או לעשות אסקלציה? איזו תדמית המנהל יוצר לעצמו בכל אחת מהגישות?
– עד כמה להיות "קוץ בתחת" או קרציה ארגונית? כיצד זה משפיע על היחס שהוא יקבל משותפי התפקיד?
– האם להיות נחמד, אסרטיבי, או לפעמים אפילו אגרסיבי? מתי עדיף לוותר?
– האם לרכז את כל הסמכויות וקבלת ההחלטות או להאציל את הסמכויות? עד כמה לשתף בקבלת ההחלטות? מהו המחיר של כל גישה ומהן התועלות?
– מהו האיזון הנכון בין לעצור וללמוד לבין להתקדם כל הזמן קדימה?
(בהרצאה מוזכרות עוד דילמות נוספות העולות במסגרת סדנאותיה של חגית).

מאוד מפתה לחשוב שניתן לנקוט בגישה של גם-וגם בכל דילמה, אך ברור שזה לא ריאלי.
מנהל פרויקט מוצא עצמו במיקום שונה על כל ציר בכל מצב ניהולי.

אז מה עושים עם דילמות אלו?
את ההרצאה סיימה חגית בשני מסרים חשובים מאוד:
1. בכל דילמה יש למנהל נטייה טבעית להיות במיקום מסויים על הציר. למשל, יש מנהלים שיש להם נטייה לרדת לפרטים ויש מנהלים שיש להם נטייה לחשוב יותר על התמונה הכוללת. על המנהל להיות מודע לנטיות הטבעיות הללו, ולגישות אחרות שהוא יותר מתקשה בהם. מודעות זו תעזור לו להתמודד בצורה טובה יותר עם המצבים השונים בפרויקט.
2. אין תשובה אחת נכונה לכל דילמה. בכל מצב תיתכן גישה אחרת שמתאימה יותר. לכן, על מנהל הפרויקט לנקוט בגמישות במצבים שונים ולדעת לנוע על הצירים של הדילמות כדי להתאים את הגישה למצב.

את ההרצאה המלאה ניתן למצוא בקישור זה.

רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.

הציצו בקטלוג ההרצאות למנהלים המעודכן.
פרטים נוספים למעוניינים באימון אישי.

לקבלת כל פוסט ישירות למייל: לחצו כאן.
עקבו אחריי ב- YouTube Linked-in  logo-wordpress

מיכאל שורץ

גלריה

כשהמנהל לא מעריך אותי מספיק

יש בגלריה 1 תמונות.

מה עובד יכול לעשות כשהוא מרגיש שהמנהל לא מעריך אותו כפי שהוא מצפה? התחושה הזו מתסכלת מאוד. האם הבעיה היא בעובד? האם הבעיה היא במנהל? ומי אחראי לפתור את זה? כאשר קיים הבדל בין מידת ההערכה אליה מצפה העובד לבין … להמשיך לקרוא

גלריה

בין אופטימיות לפסימיות ניהולית

יש בגלריה 2 תמונות.

מה היחס שלכם למילה אופטימיות? האם אתם רואים בה דבר חיובי להצלחה או דווקא מקור לשאננות מסוכנת? בשנים האחרונות יש מחקרים המוכיחים שככל שאדם הוא יותר אופטימי, כך איכות חייו עולה. הוא יותר מרוצה, יותר מאושר ומצליח יותר בעבודה ובחייו … להמשיך לקרוא

גלריה

תנאים לסינרגיה ארגונית בצוות

יש בגלריה 2 תמונות.

כל מנהל ישמח להשיג יותר תוצאות באמצעות עבודת צוות אפקטיבית וסינרגיה ארגונית. סינרגיה מוגדרת כמצב שבו השלם גדול מסכום חלקיו. כלומר, באמצעות עבודת צוות, הצוות מצליח להגיע להישגים גדולים יותר מאשר איחוד התוצאות אילו כל אחד היה פועל בנפרד. מה … להמשיך לקרוא

גלריה

תדלוק בשירות עצמי – גם בעבודה

יש בגלריה 1 תמונות.

כשמדובר במה שמניע את הרכב, יותר ויותר אנשים משתמשים בתדלוק בשירות עצמי. למה להיות תלוי באחרים? למה לחכות בתור? למה לשלם יותר? עם זאת, כשמדובר במה שמניע אותנו, אנחנו לפעמים שוכחים את היכולת לתדלוק עצמי. במקרים רבים אנחנו חושבים שהמוטיבציה … להמשיך לקרוא

גלריה

מציאת איזון בין אנשים ומשימות

יש בגלריה 1 תמונות.

יותר מדי קל לצפות ממנהלים להיות גם וגם: גם לדאוג שהמשימות יתבצעו כנדרש, וגם לטפח ולדאוג לעובדים. בפוסט הקודם הצגתי את מודל משימות-אנשים, ונתתי דוגמאות למצבים בהם נוצר שילוב טבעי בין השניים. עובדים מרוצים מצליחים במשימותיהם, וכשהמשימות מצליחות אז העובדים … להמשיך לקרוא

גלריה

ניהול מכוון אנשים ומשימות

יש בגלריה 1 תמונות.

המודל להלן ממחיש את שני תחומי האחריות הבסיסיים שיש לכל מנהל. מצד אחד, אחריות למשימות שבאה לידי ביטוי בהקפדה על עמידה ביעדים ובביצוע יעיל. ומהצד האחר, אחריות לאנשים שבאה לידי ביטוי בדאגה לעובדים: התפתחות מקצועית ואישית, רווחה, מוטיבציה ושביעות רצון. … להמשיך לקרוא